Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo)" en behelst het afwijzen van een verzoek om informatie openbaar te maken over de notulen van een presidiumvergadering in september/oktober. De gemeenteraad van Bronckhorst moet beslissen over dit verzoek. Het beoogde effect is te voldoen aan de wettelijke verplichting om een besluit te nemen op een Woo-verzoek. Het verzoek wordt afgewezen omdat de gevraagde notulen niet bestaan.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de reden voor afwijzing van het Woo-verzoek uiteenzet: het niet bestaan van de gevraagde notulen. Er lijkt geen aanvullende informatie nodig te zijn om tot een besluit te komen.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft de rol om een formeel besluit te nemen over het afwijzen van het Woo-verzoek. Dit is een wettelijke verplichting onder de Wet open overheid.
Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel gebaseerd is op het feitelijke niet-bestaan van de gevraagde documenten. De raad moet echter wel overwegen hoe transparant en toegankelijk zij willen zijn in hun communicatie en documentatiepraktijken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in de zin dat het een duidelijk besluit vraagt (afwijzing van het verzoek). Het is haalbaar en relevant, gezien de wettelijke verplichting. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het Woo-verzoek af te wijzen op basis van het niet-bestaan van de gevraagde documenten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve dat de verzoeker op de hoogte wordt gesteld van het besluit.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op een administratieve kwestie.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de aard van het verzoek (afwijzing op basis van niet-bestaande documenten). Er is geen sprake van kosten die gedekt moeten worden.