Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel Doorontwikkeling Auditcommissie
Samenvatting: Het voorstel richt zich op de doorontwikkeling van de Auditcommissie naar aanleiding van een training op 16 november 2022. De training behandelde onderwerpen zoals stuurmogelijkheden in planning en control (P&C), risicomanagement en de rol van de externe accountant. De Auditcommissie wil proactiever worden en heeft behoefte aan verbeterde structuur en leesbaarheid van P&C-documenten. Een unaniem aangenomen motie vraagt om consequente en inzichtelijke documentatie om de gemeenteraad beter te ondersteunen in haar kaderstellende en controlerende rol. Het voorstel omvat het inventariseren van aanvullende leerpunten, agenderen van een Rekenkamercommissie-rapport en het samenstellen van een werkgroep voor verdere stappen.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het identificeren van de problemen en het schetsen van een plan voor verdere actie. Echter, het mist specifieke details over hoe de voorgestelde veranderingen precies zullen worden geïmplementeerd.
Rol van de Raad
De raad heeft een kaderstellende en controlerende rol. Het voorstel vraagt de raad om de aanbevelingen van de Auditcommissie te overwegen en te beslissen over de voorgestelde veranderingen in de P&C-cyclus.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de Auditcommissie wil volgen, wat kan leiden tot veranderingen in de manier waarop P&C-documenten worden opgesteld en gebruikt. Dit kan politieke implicaties hebben voor hoe transparant en effectief de gemeentelijke financiën worden beheerd.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Het bevat geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen voor de implementatie van de veranderingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot interpretatieverschillen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde doorontwikkeling van de Auditcommissie en de bijbehorende veranderingen in de P&C-documenten.
Participatie
Het voorstel vermeldt de vorming van een werkgroep met vertegenwoordigers van de Auditcommissie, het college en de organisatie, wat wijst op een participatieve aanpak.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel bevat geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aandachtspunt dat verder moet worden uitgewerkt.