01-06-2022 Auditcommissie
Agendapunt Algemene bijlagen
Agendapunt 1 Opening en vaststellen agenda
Agendapunt 2 Aanwijzen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter
Agendapunt 3 Vaststellen besluitenlijst 12 januari 2022
Agendapunt 4 Kennismaking leden auditcommissie en accountant
Agendapunt 5 Jaarstukken 2021 gemeente Bronckhorst 2021
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt de jaarstukken van 2021 goed te keuren. Er is een overschot van € 9.423.538, dat men wil verdelen over verschillende projecten en reserves. Een deel van het overschot is bedoeld voor de afronding van lopende projecten en het aanpassen van bestemmingsreserves. Ook zijn er nieuwe bestedingsdoelen voor 2022 voorgesteld. Het resterende bedrag zou aan de Algemene reserve worden toegevoegd. De jaarstukken geven inzicht in de behaalde doelen en de financiële situatie van de gemeente. De accountant heeft de stukken goedgekeurd. De gemeenteraad moet nog beslissen over de voorstellen en de verdeling van het overschot.
-
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Jaarstukken 2021 Bronckhorst
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2021 Bronckhorst". Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarstukken van de gemeente Bronckhorst voor het jaar 2021. Het jaar wordt afgesloten met een rekeningoverschot van € 9.423.538. Het voorstel omvat de bestemming van dit overschot voor de afronding van lopende projecten, wijzigingen in bestemmingsreserves, extra bestedingsdoelen en toevoeging aan de Algemene reserve. De jaarstukken geven inzicht in de uitvoering van het beleid en de financiële situatie van de gemeente, mede beïnvloed door de coronacrisis.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het een gedetailleerde financiële verantwoording biedt en de bestemming van het overschot duidelijk uiteenzet. Het bevat ook een controleverklaring van de accountant, wat bijdraagt aan de volledigheid en betrouwbaarheid.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de jaarstukken vast te stellen, waarmee zij instemt met het gevoerde beleid en de financiële verantwoording. De raad vervult hiermee haar controlerende taak zoals voorgeschreven door de Gemeentewet.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de voorgestelde bestemming van het rekeningoverschot. Dit omvat keuzes over het al dan niet voortzetten van bepaalde projecten en het al dan niet instemmen met de voorgestelde wijzigingen in bestemmingsreserves.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en bestemmingen. Het is tijdgebonden met betrekking tot de afronding van projecten in 2022. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de jaarstukken vast te stellen en in te stemmen met de voorgestelde bestemming van het rekeningoverschot.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er samengewerkt is met maatschappelijke organisaties en inwoners bij de uitvoering van projecten. Er is echter geen specifieke participatie van inwoners in de besluitvorming over de jaarstukken zelf.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van bestemmingsreserves voor duurzaam ruimtegebruik, maar het is geen centraal thema in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, met een overschot van € 9,4 miljoen dat deels wordt ingezet voor specifieke projecten en deels wordt toegevoegd aan de Algemene reserve. De dekking van projecten uit het overschot wordt duidelijk aangegeven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2021 Rekeningoverschot Algemene reserve Corona Investeringen Zorg en ondersteuning Projecten Sociale wijkteams Investeringsagenda ToerismeVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 6 Advies college over de uitkomsten uit de interne controle (VIC 2021)
Agendapunt 7 Perspectiefnota 2023 – 2026 Bronckhorst
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt een besluit over de Perspectiefnota 2023-2026. Deze nota biedt inzicht in de financiële situatie en ruimte voor nieuwe beleidsvoorstellen. De raad moet beslissen of ze instemmen met de verwerking van autonome ontwikkelingen en of de begroting voor 2023 sluitend moet zijn. De nota is beleidsarm vanwege de recente gemeenteraadsverkiezingen. Er zijn financiële uitdagingen, zoals stijgende kosten voor zorg en grondstoffen, en onzekerheid over toekomstige bijdragen van het Rijk. De raad bespreekt de nota samen met de Jaarstukken 2021 en de 1e Tussenrapportage 2022. Inwoners kunnen hun mening geven voordat de nota wordt vastgesteld. Als de raad instemt, worden de keuzes later dit jaar uitgewerkt in de Programmabegroting 2023-2026.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Perspectiefnota 2023-2026 Bronckhorst". Het voorstel richt zich op het bieden van een actueel inzicht in de financiële positie van de gemeente Bronckhorst en de financiële ruimte voor nieuwe beleidsvoorstellen. Het document is beleidsarm, wat betekent dat het zich voornamelijk richt op het bestaande beleid en de autonome ontwikkelingen zonder nieuwe investeringen voor te stellen. De nota dient als kader voor de programmabegroting 2023-2026, waarbij de nadruk ligt op het sluiten van de begroting voor 2023. De nota wordt besproken in samenhang met de Jaarstukken 2021 en de 1e Tussenrapportage 2022.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijk overzicht biedt van de financiële situatie en de uitdagingen waarmee de gemeente te maken heeft. Echter, het is beleidsarm en bevat geen nieuwe beleidsvoorstellen, wat betekent dat het niet volledig is in termen van het bieden van een toekomstgerichte beleidsvisie.
Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende rol bij dit voorstel. Ze moeten instemmen met de verwerking van de autonome ontwikkelingen en besluiten dat de programmabegroting voor 2023 sluitend moet zijn. Daarnaast moeten ze kennisnemen van de financiële uitdagingen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de beleidsarme benadering en de focus op een sluitende begroting. Ze moeten ook overwegen hoe ze willen omgaan met de financiële uitdagingen en de mogelijke impact van toekomstige circulaires.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke nieuwe doelen of tijdlijnen bevat. Het is meer een momentopname van de huidige financiële situatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over toekomstige financiële bijdragen van het Rijk kan als een risico worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de verwerking van de autonome ontwikkelingen en dat de programmabegroting voor 2023 sluitend moet zijn.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat inwoners hun mening kunnen geven aan het college of de raad, wat enige mate van participatie impliceert. Echter, de participatie lijkt beperkt tot het geven van feedback in plaats van actieve betrokkenheid bij de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële aspecten.
Financiële gevolgen:
Het voorstel schetst een gedetailleerd beeld van de financiële ruimte en uitdagingen. Er zijn aanzienlijke financiële gevolgen, zoals de impact van regionale zorginkoop en grondstofprijzen. De dekking wordt deels voorzien door de Maartbrief 2022, maar er blijft onzekerheid over de toekomstige financiële bijdragen van het Rijk.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Perspectiefnota Programmabegroting Financiële uitdagingen Beleidsarme perspectiefnota Autonome ontwikkelingen Begrotingsruimte Coalitieakkoord Regionale zorginkoop Opschalingskorting Algemene uitkeringVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 8 1e Tussenrapportage 2022
Samenvatting
De gemeenteraad overweegt een voorstel voor de 1e Tussenrapportage 2022. Het voorstel omvat het vaststellen van een nadelig resultaat van € 1.465.978 en het aanpassen van het investeringsplan 2021. Er zijn financiële wijzigingen in de programmabegroting 2022, verdeeld over drie posten: autonome ontwikkelingen, stijgende prijzen voor energie en grondstoffen, en ecologisch bermbeheer. De Oekraïnecrisis heeft invloed op de lokale situatie, met vluchtelingenopvang en stijgende energieprijzen. De raad moet beslissen over de herziening van lasten en baten en de aanpassing van de begroting. De effecten van de Oekraïnecrisis en inflatie worden gemonitord en in de 2e tussenrapportage verder besproken. De raad streeft naar een goede afstemming tussen betrokken partijen en wil de controlerende en sturende taak van de raad ondersteunen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: 1e Tussenrapportage 2022
Samenvatting: De 1e Tussenrapportage 2022 informeert de gemeenteraad over de wijzigingen in de budgetten van de programmabegroting 2022. Het rapport toont een nadelig financieel resultaat van €1.465.978, veroorzaakt door autonome ontwikkelingen en stijgende kosten voor energie, grondstoffen en ecologisch bermbeheer. De rapportage biedt een basis voor de plannen van het nieuwe college en houdt rekening met de impact van de Oekraïnecrisis. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde financiële wijzigingen en de herziene autorisatie van lasten en baten. De rapportage ondersteunt de controlerende en sturende taak van de raad.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële gegevens en een duidelijke uitleg van de oorzaken van het nadelige resultaat. Het biedt inzicht in de autonome en beïnvloedbare kostenontwikkelingen en de impact van externe factoren zoals de Oekraïnecrisis.
Rol van de Raad
De raad heeft een controlerende en sturende rol. Ze moeten instemmen met de voorgestelde financiële wijzigingen en de herziene autorisatie van lasten en baten.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de mate van ecologisch bermbeheer, gezien de stijgende kosten. Er is een keuze om de ambitie van 80% ecologisch bermbeheer los te laten om kosten te besparen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen voor de financiële aanpassingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onduidelijkheid over de toekomstige prijsontwikkelingen van energie en grondstoffen kan een risico vormen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de voorgestelde financiële wijzigingen en de herziene autorisatie van lasten en baten.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is relevant, vooral in de context van ecologisch bermbeheer. De raad moet beslissen of ze de ambitie voor ecologisch beheer willen handhaven ondanks de hogere kosten.
Financiële Gevolgen
Het voorstel resulteert in een nadelig financieel resultaat van €1.465.978. Er is geen specifieke dekking voor deze kosten aangegeven, en de impact van de Oekraïnecrisis op de financiële situatie is nog onduidelijk. De financiële gevolgen worden verder besproken in de 2e tussenrapportage en de Perspectiefnota 2023-2026.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Tussenrapportage 2022 Oekraïnecrisis Energie- en grondstoffenprijzen Ecologisch bermbeheer Programmabegroting 2022 Autonome ontwikkelingen Investeringsplan 2021 Inflatie Materieel actualisatie Perspectiefnota 2023-2026Verfijning van de zoekopdracht: