12-06-2024 Auditcommissie
Agendapunt 1 Opening
Agendapunt 2 Vaststellen besluitenlijst 17 april 2024
Agendapunt 3 Addendum Financiele verordening 2023
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt een addendum toe te voegen aan de Financiële verordening 2023. Dit addendum stelt dat afwijkingen in de begroting, zoals lagere of hogere uitgaven en inkomsten dan gepland, niet als onrechtmatig worden beschouwd als ze tijdig aan de raad worden gemeld. Dit kan via tussentijdse rapportages, actieve informatievoorziening of in de jaarrekening. De wijziging is bedoeld om te voldoen aan de nieuwe regels van de Kadernota Rechtmatigheid 2023. Het voorstel is besproken met de Auditcommissie en de accountant. Het doel is om duidelijkheid te scheppen over wat 'tijdig melden' inhoudt en om de financiële verordening aan te passen aan de gewijzigde wet- en regelgeving.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Addendum Financiële verordening 2023
Samenvatting: Het voorstel betreft een addendum op de Financiële verordening 2023 van de gemeente Bronckhorst. Het voegt een nieuw lid toe aan artikel 12, dat bepaalt dat onderschrijdingen van lasten of investeringskredieten en/of afwijkingen in baten niet als onrechtmatig worden beschouwd, mits deze tijdig aan de raad worden gemeld. Dit kan via tussentijdse rapportages, actieve informatievoorziening of de jaarstukken. Het addendum is een reactie op de gewijzigde Kadernota Rechtmatigheid 2023 van de Commissie BBV, die striktere regels stelt voor begrotingsafwijkingen. Het doel is om te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de context, noodzaak en inhoud van de wijziging beschrijft. Het biedt een concrete oplossing voor de aangescherpte definitie van begrotingsonrechtmatigheden en legt uit hoe de gemeente hiermee omgaat.
Rol van de raad
De raad heeft de rol om het addendum vast te stellen. Dit betekent dat de raad akkoord moet gaan met de voorgestelde wijziging in de financiële verordening, waarmee de nieuwe regels voor het melden van begrotingsafwijkingen worden geformaliseerd.
Politieke keuzes
De politieke keuze betreft het al dan niet accepteren van de versoepeling in de beoordeling van begrotingsafwijkingen als rechtmatig, mits tijdig gemeld. De raad moet beslissen of zij deze benadering ondersteunt en of zij de voorgestelde definitie van 'tijdig melden' voldoende vindt.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijziging die het introduceert. Het is haalbaar en relevant, gezien de noodzaak om te voldoen aan gewijzigde regelgeving. De tijdigheid is gedefinieerd als melding bij tussentijdse rapportages, actieve informatievoorziening of jaarstukken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het addendum op de Financiële verordening 2023 vast te stellen, waarmee de nieuwe regels voor het melden van begrotingsafwijkingen worden geformaliseerd.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op de interne afspraken tussen de gemeenteraad en het college van B&W.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verordening en rechtmatigheid van begrotingsafwijkingen.
Financiële gevolgen
Het voorstel vermeldt dat er geen directe kosten, baten of dekking van toepassing zijn. Het betreft een administratieve wijziging in de verordening zonder directe financiële impact.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Addendum Financiële verordening Begrotingscriterium Onrechtmatigheid Auditcommissie Begrotingswijzigingen Rechtmatigheid Tussentijdse rapportages Kadernota Rechtmatigheid Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4 Vaststellen normenkader 2024
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt om het normenkader rechtmatigheid 2024 vast te stellen. Dit kader bevat alle relevante landelijke wetten, besluiten en gemeentelijke verordeningen die betrekking hebben op de financiële rechtmatigheid. Het doel is om de regels voor interne onderzoeken naar financiële rechtmatigheid vast te leggen. Deze onderzoeken starten in april 2024 en eindigen in februari 2025. Het college van burgemeester en wethouders legt daarna verantwoording af in het jaarverslag. Het normenkader moet voor de jaarrekeningcontrole van 2024 zijn vastgesteld. Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving worden meegenomen in de toetsingen en moeten door de raad worden vastgesteld.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Normenkader rechtmatigheid 2024". Het voorstel beoogt de vaststelling van het normenkader voor financiële rechtmatigheid voor het jaar 2024 in de gemeente Bronckhorst. Dit kader omvat alle relevante landelijke wetten, besluiten en gemeentelijke verordeningen die betrekking hebben op financiële rechtmatigheid. Het dient als leidraad voor interne onderzoeken naar de rechtmatigheid van financiële handelingen binnen de gemeente. Het college is verantwoordelijk voor de uitvoering en legt verantwoording af aan de gemeenteraad, die het kader vaststelt en daarmee zijn kaderstellende en controlerende rol vervult.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de inhoud en de procedure voor de vaststelling van het normenkader beschrijft. Het bevat alle relevante informatie over de betrokken partijen, de tijdlijn en de verantwoordelijkheden.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft de rol van bevoegd gezag om het normenkader vast te stellen. Dit versterkt hun kaderstellende en controlerende taak met betrekking tot de financiële rechtmatigheid van de gemeente.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk een technische en procedurele vaststelling betreft. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde kaders en of zij voldoende vertrouwen heeft in de voorgestelde aanpak.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel. Het bevat een duidelijke tijdlijn en verantwoordelijkheden.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het normenkader rechtmatigheid 2024 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden, aangezien het een intern gericht kader betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële rechtmatigheid.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de interne onderzoeken binnen de bestaande ambtelijke formatie worden uitgevoerd. Er zijn geen extra kosten of baten vermeld, en er is geen aanvullende dekking nodig.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Normenkader rechtmatigheid 2024 Financiële rechtmatigheid Interne onderzoeken Toetsingskader Rechtmatigheidsverantwoording Kadernota Rechtmatigheid 2023 Accountant Jaarrekening Wet- en regelgeving Controle en verantwoordingVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5 Verwerking ontwikkeling Algemene uitkering en Financiele update 2024
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt een besluit over de financiële planning voor 2024. Er ligt een voorstel om de Algemene uitkering uit het gemeentefonds voor 2024 met € 336.297 te verlagen, waardoor het totaal op € 69.121.129 komt. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de aangepaste begroting op basis van de Decembercirculaire 2023. Deze financiële update vervangt de eerste tussenrapportage van 2024 en biedt inzicht in de huidige financiële situatie. De raad is al geïnformeerd over de wijzigingen en de noodzaak om de begroting aan te passen. De uitkomsten van de Decembercirculaire zijn voorlopig en kunnen veranderen bij nieuwe inzichten in de Meicirculaire 2024. De financiële gevolgen van de circulaire laten een tekort zien, dat in de lopende begroting verwerkt moet worden na een raadsbesluit. Toekomstige effecten worden meegenomen in de perspectiefnota voor 2025-2028.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verwerking ontwikkeling Algemene uitkering en Financiële update 2024
Samenvatting: Het voorstel betreft een financiële update voor 2024, waarin de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met een lagere begroting van de Algemene uitkering uit het gemeentefonds met € 336.297, resulterend in een totaal van € 69.121.129. Dit volgt uit de Decembercirculaire 2023. De update vervangt de gebruikelijke eerste tussenrapportage van 2024 en biedt inzicht in de financiële ontwikkelingen en de programmabegroting. De raad wordt gevraagd formeel te besluiten over de gewijzigde inkomsten, terwijl de overige informatie informatief is. De focus ligt op het verkrijgen van een actueel inzicht in de financiële situatie van de gemeente.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het biedt een duidelijk overzicht van de financiële situatie en de noodzaak van de aanpassing. Echter, het mist gedetailleerde analyses van processen en cijfers, wat verklaard wordt door de prioriteitstelling voor de perspectiefnota 2025.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om formeel in te stemmen met de voorgestelde aanpassing van de begroting van de Algemene uitkering. Daarnaast dient de raad de financiële update te evalueren en te begrijpen in het kader van de bredere financiële planning van de gemeente.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde verlaging van de begroting voor de Algemene uitkering. Dit kan invloed hebben op de beschikbare middelen voor gemeentelijke projecten en diensten.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële aanpassing. Het is echter minder specifiek over de gevolgen voor specifieke programma's of diensten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een gedetailleerde analyse kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de verlaging van de begroting voor de Algemene uitkering zoals voorgesteld.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn een tekort van € 336.297 voor 2024. Het voorstel geeft aan dat de programmabegroting hierdoor niet meer sluitend is, maar biedt geen specifieke dekking voor dit tekort. De effecten voor de jaren na 2024 worden behandeld in de perspectiefnota 2025-2028.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Algemene uitkering Decembercirculaire 2023 Financiële update 2024 Programmabegroting Tussenrapportage Auditcommissie Meicirculaire 2024 Perspectiefnota 2025 – 2028 Begrotingsruimte Actieve informatievoorzieningVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 6 Jaarstukken 2023
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt de jaarstukken van 2023 vast te stellen. Er is een positief saldo van € 4,3 miljoen. Het voorstel is om dit overschot te gebruiken voor verschillende projecten en bestemmingen. Dit omvat onder andere het afronden van lopende projecten, het aanpassen van bestemmingen zoals de egalisatiereserve voor zorg, en het investeren in toekomstige doelen zoals het sparen voor een Ravijnjaar. Een deel van het overschot zou ook aan de Algemene reserve worden toegevoegd. De accountant heeft de jaarstukken goedgekeurd. De gemeenteraad moet nog beslissen over de voorgestelde verdeling van het overschot.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2023 Bronckhorst". Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarstukken van de gemeente Bronckhorst voor 2023, inclusief een positief rekeningoverschot van € 4.272.673. Het voorstel omvat de bestemming van dit overschot voor diverse projecten en reserves, zoals de afronding van lopende projecten, aanpassingen in bestemmingsreserves, en toevoegingen aan de algemene reserve. De jaarstukken reflecteren op de uitvoering van het beleid uit de Programmabegroting 2023, met aandacht voor transities en onzekerheden op gebieden zoals klimaat en asielopvang.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een gedetailleerde opsomming van de bestemming van het rekeningoverschot en een toelichting op de financiële situatie. Er is echter weinig informatie over de specifieke inhoud en voortgang van de projecten die gefinancierd worden.
Rol van de Raad:
De raad heeft de taak om de jaarstukken vast te stellen, de bestemming van het overschot goed te keuren, en de controle op het gevoerde beleid uit te voeren. De raad verleent hiermee decharge voor het financieel beheer.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de voorgestelde bestemming van het overschot, inclusief de prioritering van projecten en de toewijzing van middelen aan reserves. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen, zoals de focus op bepaalde beleidsgebieden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat specifieke doelen en meetbare resultaten voor de projecten ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de toewijzing van middelen kan verder gespecificeerd worden.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de jaarstukken vast te stellen en de voorgestelde bestemming van het rekeningoverschot goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of belanghebbenden in de besluitvorming over de jaarstukken of de bestemming van het overschot.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, vooral in de context van klimaat en energie, maar het voorstel specificeert niet hoe de financiële beslissingen bijdragen aan duurzame doelen.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, met een overschot van € 4,3 miljoen dat wordt toegewezen aan verschillende projecten en reserves. De dekking komt uit het rekeningoverschot van 2023, en de financiële details worden verder toegelicht in de jaarstukken en bijlagen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2023 Rekeningoverschot Grondexploitatie Klimaat Stikstof Energie Asielzoekers Omgevingsvisie Sociaal domein Ruimtelijk Perspectief AchterhoekVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7 Perspectiefnota 2025-2028
Samenvatting
De gemeenteraad van Bronckhorst overweegt een besluit over de Perspectiefnota 2025-2028. Deze nota bevat voorstellen voor beleidswijzigingen en financiële maatregelen om de begroting voor 2025 sluitend te maken. Er zijn plannen om binnen verschillende programma's, zoals Zorg en ondersteuning, Wonen en leefomgeving, en Bedrijvigheid en ontwikkeling, aanzienlijke bedragen te besparen. Daarnaast zijn er voorstellen voor extra uitgaven, zoals voor flexwonen en groenonderhoud. De raad streeft naar een sluitende begroting voor 2025, terwijl voor de jaren 2026-2028 nog tekorten worden verwacht. Er wordt gewerkt aan een plan om vanaf 2027 een sluitend meerjarenbeeld te realiseren. Inwoners kunnen hun mening geven over de voorstellen voordat de definitieve besluitvorming plaatsvindt.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Perspectiefnota 2025-2028 Bronckhorst
Samenvatting: De Perspectiefnota 2025-2028 van de gemeente Bronckhorst schetst de financiële en beleidsmatige kaders voor de komende jaren. Het voorstel omvat diverse beleidswijzigingen en financiële maatregelen om een sluitende begroting voor 2025 te realiseren, ondanks verwachte tekorten in de jaren daarna. De nota bevat een impactanalyse en stelt voor om budgetten te herzien binnen verschillende programma's, zoals zorg, wonen, en bedrijfsvoering. Er wordt gestreefd naar een sluitend meerjarenbeeld vanaf 2027. De nota benadrukt de noodzaak van budgetverlagingen en het realistisch begroten om toekomstige financiële uitdagingen het hoofd te bieden.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële overzichten en een duidelijke uitleg van de voorgestelde beleidswijzigingen. Echter, de afhankelijkheid van toekomstige circulaires en de noodzaak voor aanvullende voorstellen kunnen onzekerheid met zich meebrengen.
Rol van de Raad
De raad heeft een kaderstellende rol en moet instemmen met de voorgestelde beleidswijzigingen en financiële maatregelen. De raad moet ook toezicht houden op de uitvoering en bijsturing van de plannen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over prioriteiten binnen de voorgestelde programma's, zoals zorg en wonen, en over de acceptatie van tijdelijke tekorten in de jaren 2026-2028. Er moeten keuzes worden gemaakt over waar besparingen of extra investeringen nodig zijn.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van financiële doelen, maar de afhankelijkheid van toekomstige ontwikkelingen en circulaires kan de realisatie bemoeilijken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over toekomstige financiële momenten kan een risico vormen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de voorgestelde beleidswijzigingen en financiële maatregelen, en de programmabegroting voor 2025 sluitend te maken.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat inwoners hun mening kunnen geven aan het college of de raad, wat wijst op enige mate van participatie. Echter, de mate van invloed die inwoners daadwerkelijk hebben, is niet duidelijk gespecificeerd.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, hoewel het mogelijk impliciet aanwezig is in programma's zoals wonen en leefomgeving.
Financiële Gevolgen
Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, met zowel extra kosten als besparingen. Er wordt een nadelig effect van € 988.000 en autonome ontwikkelingen van € 489.000 genoemd. De dekking wordt deels gevonden in besparingen en realistisch begroten, maar er blijven tekorten voor de jaren 2026-2028.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Perspectiefnota 2025-2028 Programmabegroting Impactanalyse Beleidswijzigingen Begrotingsruimte Autonome ontwikkelingen Realistisch begroten Sluitende begroting Financieel beeld BegrotingstekortenVerfijning van de zoekopdracht: